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遠隔拠点間の校正コミュニケーションを強力に支援する
Webブラウザのオンライン・コラボレーション

カタログ、広告、チラシ、雑誌、書籍製作には、様々なプレイヤーが関わります。それら印刷媒体はクオリティの維持・向上が求められる一方で、製作工程における納期短縮やコスト削減が強く求められます。特にその校正業務は、いまだアナログ要素が多いことで生じるコミュニケーションロスや損失紙の大量発生など、業務フローの見直しが求められる重要なプロセスです。

Aproove はこれら印刷物の製作プロセスに対し、ネットワークを利用したWeb ブラウザ上でのオンライン校正を提供し、多拠点で行われている校正をとりまく全てのコミュニケーションを円滑にするオンライン・コラボレーション・ソフトウェアです。Aproove を用いたグループワークにより、データ・進行状況・校正内容・履歴といった情報は集約。オンラインで関係者間の情報共有を行うことで、スムーズかつ正確なコミュニケーションを強力に支援します。広告代理店、企業内宣伝・広告部門、DTP 部門、印刷部門までが汎用のWebブラウザで、校正指示から承認まで作業を進めることのできる環境を提供致します。

高速プレビュー表示で素早く再現！独自アーキテクチャにより高画質表示に対応

Aprooveは、独自のアーキテクチャを用いることで、Web校正画面を高速に表示させることができます。一般的なオンライン校正システムは、ユーザーがオンラインで校正指示を行うたびRIP処理を行うため、複数マシンがアクセスするとCPU・メモリに高負荷がかかります。そのため表示が遅くなる原因となっていました。これらは利用者の生産性を大きく阻害する原因となります。Aprooveが開発した独自の仕組みでは、あらかじめジョブプロセッシングエンジンでRIPをかけることで、キャッシュを生成。Webサーバへ前もって情報を蓄積することで、数百、数千のアクセスに対しても素早く軽快な校正誌面の表示を実現します。

クライアントソフト不要でいつでもアクセス

ユーザーは、汎用のWebブラウザから全ての校正作業が行えます。特別な専用ソフトのダウンロードは必要ありません。校正対象となる製作ファイルは、ジョブプロセッシングサーバーへ登録するだけで、自動でWebサーバへ同期されアップロードの手間がありません。オンラインでWebブラウザさえあれば、いつでも好きなときに校正ファイルを確認・校正することができます。また、複数の校正関係者による同時注釈が可能。リアルタイムに反映される各自の注釈内容を即座に共有することで、指示の重複は無くなり、複数人の注釈内容を取りまとめる必要はなくなります。

本格的な校正から、承認作業までシンプルな画面からあらゆる校正フローを網羅

Apr ooveは、ユーザ管理、校正から承認、ジョブマネジメントまでのあらゆる作業を、すべてWebブラウザから行えます。ユーザの作業生産性を高める効率的でシンプルな画面から、すべての校正情報を統合し拠点間の素早く正確な情報共有を実現。校正における進捗管理、関係者間の連絡、ドキュメントに対する承認など、実作業以外に求めれていた膨大な業務管理プロセスをスムーズに行えます。またオンラインフローをを構築することで、アナログな業務管理とコミュニケーションで発生していた校正漏れや校正対象ファイルの取り違えなども軽減。ユーザーの作業における生産性を高めます。

【基本機能】

テキスト抽出

Aprooveでは、校正ツールをテキストボックスの上に重ねることで、文字抽出ができます。抽出が行われたテキストは、画面上に表示される注釈ボックスから直接修正指示が可能。特に、これらの機能は横書きテキストのみならず、縦書き表示にも対応し、より幅の広い校正作業が実現します。

差し替え用ファイル添付

ユーザーは、校正・注釈内容に対し、任意のファイルを添付することが可能です。差し替えを希望するテキストファイルや画像ファイルなど、校正内容に紐付けて制作担当者へ送付することができます。また、これらはメール通知機能を組み合わせることで、校正指示から連絡まで全てのフローが一貫して１つの画面から行えます。

差分確認

修正前後の2つの校正ファイル間の修正箇所を差分として、左右でのプレビュー表示が可能です。校正内容は全て履歴が管理されており、画面上で分かりやすく確認が出来るため、見落としや修正漏れといったヒューマンエラーを大幅に減少させるとともに、修正指示を受けた内容が間違いなく修正データへ反映されているかなど、確業務の効率化につながります。

進捗管理

ジョブの管理者・責任者は、校正作業の対象となるジョブの進捗管理を行うことが可能です。あらかじめ設定を行った締め切りに対し、ジョブの進行状況を可視的に表示。現在どの段階であるかを確認することができます。

多言語対応

Aprooveは、国内外を含めたワールドワイドでのコラボレーションを支援します。そのため、ユーザに紐付け、利用する言語を柔軟に選択することが可能。国籍を越えたコミュニケーションをサポートします。