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DALiM ESとは？

DALiM ESはドイツDALiM社により開発され、全世界で数百台の導入実績を誇るオンライン・コラボレーション・ポータルです。印刷物製作プロセスにおいてはコスト削減と納期短縮が要求されています。そのなかで、様々なプレイヤーが関わり、写真や原稿の確認を行う校正業務は依然としてアナログの要素が多く、業務の見直しが求められるプロセスです。DALiM ESはこれら、印刷物の製作プロセスに対し、サーバ上での統合プロジェクト管理・校正対象となるドキュメントへのリモートアクセス・オンラインのコラボレーションを提供するエンタープライズソリューションです。DALiM ES上でのグループワークにより、データ・進行状況・校正内容・履歴といった情報は集約されます。これにより、関係者間の情報共有を促進し、業務の生産性を高めることが可能になります。カメラマンから、広告代理店、企業内宣伝・広告部門、DTP部門、印刷部門までが汎用のWebブラウザとインターネットを介し、作業を進めるワークフローのプラットフォームです。

DALiM ESのワークフロー

原稿の制作者は校正ファイルをWebブラウザからDALiM ESサーバへと送稿します。これに対して、校正者はDALiM ESサーバへログインし予め割り当てられたJOBの確認・選択・作業を行います。作業はWebブラウザから簡単な操作で注釈の挿入や修正箇所の指定を行うことが可能です。サーバ上のファイルに対しリアルタイムに校正作業を行うため、校正紙やPDFファイルの受け渡しが不要になります。また、これらユーザーの作業と紐付き、各JOBに対する校正ステータスが自動で管理・更新されてゆき、従来の校正運用で頻発していた各担当者の作業状況の確認や連絡といった業務が大きく削減されます。 また、全ての作業は汎用のWebブラウザをベースに行うことが可能であり、専用ソフトやプラグインは必要がありません。

DALiM ESのポイント

汎用Webブラウザベースのデータ送稿・校正作業
DALiM ESの利用者は汎用のWebブラウザを使用してサーバ上のファイルにオンラインでアクセス、直接ドキュメントを確認し、注釈による校正指示を行います。高精細のオリジナルファイルをそのまま細部に渡り確認することが可能です。もちろん汎用のWebブラウザを介して使用するため、特別な専用ソフトを利用者の PCにインストールする必要はありません。印刷物の制作担当者がDALiM ESサーバーに校正対象となるPDFファイル・TIFFファイルなどを送稿するだけで、即座に校正作業を始めることが可能となります。PDFファイルや校正紙の受け渡しをする必要はありません。またDALiM ESサーバ上の1つのドキュメントファイルに対して校正関係者が注釈を付加してゆきます。そのため、他の校正者の指示や注釈もすべて表示され、校正関係者は即座に情報を共有することが可能です。

オンライングループワークを支援するプロジェクト管理
校正において進捗の管理、関係者間の連絡、ドキュメントに対する承認など、実作業以外の業務管理プロセスに要する工数と時間は非常に膨大です。またアナログな業務管理とコミュニケーションにより、校正漏れや校正対象ファイルの取り違えなどの事故が発生する場合も存在します。DALiM ESはプロジェクト（JOB）とシステムの利用者（ユーザー）を作成し、各ユーザーに対する役割・権限を設定しJOBの割り振りを行います。各ユーザーはシステムにログインを行い、自分に割り振られたJOBを処理します。これらユーザーの作業と紐付き、各JOBに対する校正ステータスが自動的に管理・更新されてゆきます。そのため、従来の校正運用で頻発していた、各担当者の作業状況の確認や連絡といった業務が大きく削減されます。

アセット管理やプリフライトシステムとの連携・拡張が容易
DALiM ESは、プロジェクト管理データベース「ES」をコアとするSOA型エンタープライズソリューションです。ワークフローのプラットフォームとなる、プロジェクト管理データベースを中心にオンライン校正機能・プリフライト機能・台割機能など豊富なオプションから導入企業の要件やビジネス状況に応じ、必要な機能の選択や拡張が自由自在です。また、オープンな構造になっているため、APIやJDFを利用した外部システムとの連携も容易です。ビジネスニーズへの迅速な対応と投資対効果の最適化が実現します。

DALiM ES主要機能

プロジェクト管理
グループワークの対象となるプロジェクトを作成します。プロジェクトの名前・印刷物のページ数・スケジュール・関係するメンバー・承認のワークフローを設定し、プロジェクトをスタートします。これら作成したプロジェクトは、その属性情報から検索を行うことが可能です。

承認管理
校正対象となるファイルごとに、承認状況を設定し、管理を行うことが可能です。各ファイルごとに設定された校正者がファイルを確認し、承認や注釈を行うと、DALiM ES上でその状況が分かりやすく表示されます。これにより、全体の進捗状況を一覧で把握することが可能です。

ファイル送稿
プロジェクトを作成し、ページの割付に対し、デザイナーやDTPのオペレーターといったデータの制作者は、作成したデータをWebブラウザから簡単な操作でDALiM ESへ送稿することが可能です。また、メール通知機能と組み合わせることにより、原稿の入稿と同時に校正者へメールが自動で通知されワークフローを設定することも可能です。

 台割管理
制作する印刷物のページ割付管理をWebブラウザ上から行うことが可能です。プロジェクトで指定されたページ数に応じた台割がWebブラウザ上に表示されます。送稿したファイルを各ページに対し、割り付けて行くことが可能です。もちろん、追加ページの挿入やページの差し替えも可能です。

オンライン校正
最大5,000倍までの拡大表示をサポート、さらにPDFファイルやTiffファイルなど、容量の大きく高精細な校正データを極めて高速なハンドリングで移動・表示処理を行います。 DALiM社の提供する独自技術により最大5000％に渡るファイルの拡大表示が可能です。トラップ処理や塗り足しなどPDFベースの確認では見落としてしまうような箇所がチェックできます。 

差分表示
修正前後の2つの校正ファイル間の修正箇所を差分としてプレビューで表示が可能です。差分プレビュー表示により、画面上で分かりやすく確認が出来るため、見落としや修正漏れといったヒューマンエラーを大幅に減少させるとともに、修正指示を受けた内容が間違いなく修正データへ反映されているかなど、確認業務の効率化につながります。

 
システムアーキテクチャ

DALiM ESは、プロジェクト管理データベース「ES」をコアとするSOA型エンタープライズソリューションです。 導入企業の要件やビジネス状況に応じ、必要な機能の選択や拡張が自由自在です。 また、オープンな構造になっているため、APIやJDFを利用した外部システムとの連携も容易です。